flowimo
Étape 06 sur 08

Gérer le bien au quotidien

FlowImo automatise les quittances mensuelles, tient la comptabilité par régime fiscal (micro-foncier, réel, LMNP, LMP, SCI), archive les documents dans un coffre-fort horodaté et hashé, et analyse automatiquement les PV d'assemblées générales.

Informations fournies à titre informatif. FlowImo n’est ni conseiller financier, ni conseiller fiscal, ni agent immobilier. Pour vos décisions juridiques, fiscales ou patrimoniales, consultez un professionnel agréé.

Une fois le locataire installé, FlowImo prend le relais sur la gestion courante. Quittances générées et envoyées chaque mois, comptabilité tenue par régime fiscal, coffre-fort numérique pour tous les documents, messagerie intégrée et archivée. Le tout depuis une seule interface, accessible 24h sur 24.

Quittances envoyées · 2026
  1. Quittance Janv. 2026
    Envoyée · 1 240 €
  2. Quittance Févr. 2026
    Envoyée · 1 240 €
  3. Quittance Mars 2026
    Envoyée · 1 240 €
  4. Quittance Avril 2026
    Envoyée · 1 240 €
  5. Quittance Mai 2026
    À envoyer le 5/05

Comment fonctionne la gestion courante

Les quittances de loyer sont générées automatiquement le jour de l'échéance et envoyées par e-mail au locataire. Si le règlement est reçu (via virement automatique détecté ou prélèvement SEPA), la quittance est envoyée en confirmant le paiement. Sinon, un rappel est envoyé, puis une relance, selon un calendrier paramétrable.

La comptabilité est tenue en parallèle, par régime fiscal du bailleur. Micro-foncier (abattement forfaitaire 30 %), réel (avec déduction des charges réelles), LMNP (loueur en meublé non professionnel), LMP (loueur en meublé professionnel), SCI à l'IS ou à l'IR. Chaque dépense imputable est catégorisée automatiquement (intérêts d'emprunt, taxe foncière, charges de copropriété, travaux, assurance, frais de gestion). À la fin de l'année, FlowImo génère le 2044 (foncier), le 2031 (BIC LMNP), ou les éléments comptables pour votre SCI.

Le coffre-fort numérique archive tous les documents du bien : diagnostics, PV d'assemblée générale, factures, contrats, photos d'état des lieux, quittances. Chaque document est horodaté à la seconde, hashé en SHA-256, et conservé en triple copie sur des serveurs Scaleway France.

La messagerie intégrée remplace les SMS et WhatsApp qui se perdent. Toutes les conversations avec le locataire, les prestataires, le syndic sont archivées et recherchables. Une fonction notable : l'analyse automatique des PV d'assemblées générales. FlowImo extrait les appels de fonds votés, les travaux planifiés, les litiges en cours, et synthétise en une page lisible.

Ce que vous obtenez

  • Quittances mensuelles générées et envoyées automatiquement, sans intervention.
  • Comptabilité tenue par régime fiscal, avec génération du 2044, 2031 ou bilan SCI.
  • Coffre-fort numérique horodaté, hashé, conservé en France (Scaleway).
  • Messagerie intégrée avec historique archivé et indexé.
  • Analyse automatique des PV d'AG : appels de fonds, travaux, budget, litiges extraits en synthèse.

Pour qui c'est utile

La gestion courante FlowImo s'adresse à tous les bailleurs qui veulent réduire la charge administrative. Un bailleur qui gère un seul bien passe en moyenne 4 à 6 heures par mois sur les tâches récurrentes (quittances, suivi des paiements, archivage). Pour deux ou trois biens, ce temps double ou triple, et la moindre erreur coûte cher (oubli d'une quittance, perte d'un diagnostic, retard dans une déclaration).

L'outil est particulièrement utile aux multipropriétaires qui possèdent en SCI ou en LMNP : la complexité comptable et fiscale d'un patrimoine immobilier devient ingérable sans outil dédié.

L'analyse automatique des PV d'AG est une fonction unique sur le marché français à notre connaissance. Elle adresse le point de douleur n°1 des propriétaires en copropriété : le PV de 40 pages qu'on ne lit jamais.

Questions fréquentes

Les documents archivés dans le coffre-fort sont-ils opposables ?

Oui. Chaque document est horodaté en RFC 3161 et hashé en SHA-256 immédiatement après dépôt. Toute modification ultérieure est détectable. Ces caractéristiques rendent les documents opposables en cas de litige.

Quelle est la différence entre micro-foncier et régime réel ?

Micro-foncier : abattement forfaitaire de 30 % sur les loyers, sans déduction des charges réelles. Réel : déduction des charges réelles (intérêts d'emprunt, travaux, charges de copropriété, taxe foncière). Le régime réel est plus avantageux dès que les charges dépassent 30 % des loyers.

FlowImo peut-il remplacer un expert-comptable pour une SCI ?

Pour une SCI à l'IR avec peu de mouvements, FlowImo peut suffire. Pour une SCI à l'IS ou un patrimoine complexe, FlowImo prépare les éléments comptables que vous transmettez ensuite à votre expert-comptable, qui valide le bilan annuel.

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